Microsoft Copilot kostenlos: Unterschiede zu Pro und Microsoft 365

Sie suchen nach „microsoft ai free“ und landen bei einem Dutzend Artikeln, in denen alles durcheinandergeht: Da gibt es den kostenlosen Chat, ein Abonnement für zwanzig Dollar und irgendeine Unternehmenslizenz für dreißig. Aus diesen Artikeln lässt sich kaum erkennen, was Sie kostenlos bekommen und wofür Sie bezahlen sollen.

Bringen wir Ordnung hinein. Drei verschiedene Produkte tragen den Namen Microsoft Copilot, und daher kommt die Verwirrung. Eines ist kostenlos und sofort verfügbar, das zweite kostet zwanzig Dollar im Monat, und das dritte wird nur an Unternehmen verkauft. Ich erkläre, was jedes Produkt bietet, wo die Grenzen der kostenlosen Version liegen und warum der Zugang zum Dienst und die Bezahlung eines Abonnements zwei verschiedene Fragen sind. Ich habe alles anhand der Microsoft-Dokumentation mit Stand Anfang September 2026 geprüft.

Weitere Materialien zur Einrichtung von Tools finden Sie in der Ailoot-Dokumentation.

Was ist bei Microsoft Copilot kostenlos? Kurz erklärt#

Wenn Sie keine Zeit für die ausführliche Erklärung haben, hier die Hauptaussage. Die kostenlose Stufe deckt fast alles ab, was eine gewöhnliche Person braucht: Fragen stellen, Informationen finden, Texte verfassen und Bilder erstellen. Microsoft verlangt Geld für Geschwindigkeit und die Arbeit in Office-Apps. Sie müssen nicht bezahlen, nur um auf den Assistenten zuzugreifen.

Die drei Produkte unter einem Namen sehen so aus.

Als Nächstes gehe ich jedes Produkt durch: was es bietet, wo die Grenzen liegen und ob Sie überhaupt Ihre Karte zücken sollten.

Wie öffnen Sie das kostenlose Microsoft Copilot?#

Es gibt mehrere Möglichkeiten, auf das kostenlose Copilot zuzugreifen, und alle führen zum selben Ergebnis.

1. Die Website copilot.microsoft.com – sie lässt sich in jedem Browser öffnen.
2. Die Microsoft-Copilot-App für Windows, macOS, Android und iOS.
3. Der integrierte Assistent in Windows 11 – die Schaltfläche in der Taskleiste.
4. Die Bing-Suche – auch dort beantwortet Copilot Fragen.

Sie melden sich überall mit demselben Microsoft-Konto an. Es ist ein persönliches Konto, kein Arbeitskonto: Die E-Mail-Adresse, die Sie für Outlook, Skype oder Xbox verwenden, funktioniert. Sie haben noch kein Konto? Mit einer beliebigen E-Mail-Adresse können Sie kostenlos eines erstellen.

Was kann das kostenlose Microsoft Copilot?#

Von den Funktionen her ist das kostenlose Copilot ein vollwertiger Arbeitsassistent und keine abgespeckte Demo. Folgendes kann es kostenlos.

• Beantwortet Fragen und verfasst Texte – von einer E-Mail bis zu einem Reiseplan.
• Durchsucht das Web und liefert Links zu Quellen, damit Sie die Antwort überprüfen können.
• Erstellt Bilder aus Textbeschreibungen mit dem integrierten Image Creator.
• Liest Dateien – laden Sie ein Dokument oder Bild hoch, und Copilot analysiert den Inhalt.
• Spricht mit Ihnen – Sie können eine Frage diktieren und sich die Antwort anhören, ohne zu tippen.

Leiten Sie persönliche Copilot-Modellrechte nicht aus Microsoft-365-Copilot-Chat-Dokumentation ab. Die Microsoft-Learn-Aussage über GPT-5 und „Standardzugriff“ betrifft das unten erläuterte Arbeitskontoprodukt. Prüfen Sie für Privatkonten Modell- und Funktionsverfügbarkeit direkt im persönlichen Copilot. Eine Geschäftsaussage belegt weder identische Privatlimits noch dieselbe Priorität.

Wofür verlangt Copilot Pro Geld?#

Copilot Pro ist ein persönliches Abonnement für 20 $ im Monat, das Microsoft bereits im Januar 2024 eingeführt hat. Im Grunde ist es dasselbe Copilot, nur ohne Warteschlangen und mit einigen Extras. Hier liegt der Unterschied.

• Priorität bei Modellen. In der kostenlosen Stufe sind die neuesten Modelle nach Möglichkeit verfügbar; Pro-Nutzer haben Vorrang, auch wenn der Dienst überlastet ist.
• Priorität bei Bildern. Bilder werden schneller erstellt, ohne dass Sie warten müssen.
• Copilot in Office-Apps. Der Assistent erscheint in Word, Excel, PowerPoint und Outlook – er entwirft Texte, arbeitet mit Tabellen und erstellt Präsentationen. Das funktioniert allerdings nur mit einem kostenpflichtigen Microsoft-365-Personal- oder Family-Abonnement, das zusätzlich zu Pro benötigt wird.
• Think Deeper und Copilot Labs. Ein Modus für durchdachtere Antworten und frühzeitiger Zugang zu Funktionen, die noch entwickelt werden.

Der entscheidende Unterschied wird an der Produktgestaltung selbst deutlich: Microsoft gewährt der kostenlosen Stufe Zugang zu den meisten Funktionen, behält den Vorrang bei den neuesten Funktionen aber Abonnenten vor. Die kostenlose Stufe und Pro bieten fast dieselben Funktionen. Der Unterschied besteht darin, wer zuerst drankommt.

Wer braucht Pro wirklich? Wenn Sie den ganzen Tag in Word und Excel arbeiten und KI direkt dort nutzen möchten, sind zwanzig Dollar gut investiert. Wenn Sie aber einfach Fragen im Chat stellen und gelegentlich ein Bild anfordern, reicht die kostenlose Stufe völlig aus, und das Abonnement ist hinausgeworfenes Geld.

Worin unterscheidet sich Microsoft 365 Copilot von Copilot Pro?#

Der ähnliche Name verwirrt viele, doch es handelt sich um ein völlig anderes Produkt. Microsoft 365 Copilot ist ein Geschäfts-Add-on, das ein Unternehmen für seine gesamte Belegschaft kauft. Es kostet etwa 30 $ pro Mitarbeiter im Monat und wird zu Microsoft-365-Geschäftstarifen auf den Stufen Business Standard, Business Premium, E3 oder E5 hinzugebucht.

Der Unterschied zu Pro für Privatpersonen liegt darin, was der Assistent sehen kann.

Das persönliche Pro arbeitet nur mit dem, was Sie ihm im Chat geben. Das Unternehmens-Copilot ist mit den internen Ressourcen der Organisation verbunden: Es kann E-Mail-Unterhaltungen zusammenfassen, Dateien im Arbeitsspeicher finden und Texte auf Grundlage von Arbeitstabellen entwerfen. Für eine Einzelperson ist es nicht sinnvoll – es gibt nichts, womit es verbunden werden könnte, und es wird nur in großen Mengen verkauft.

Gibt es ein kostenloses Copilot in Microsoft 365 für die Arbeit?#

Das ist eine separate Option, von der nur wenige wissen. Microsoft-365-Arbeitstarife enthalten den kostenlosen Assistenten Copilot Chat ohne Aufpreis in vielen Geschäftslizenzen. Microsoft Learn beschreibt hier Standardzugriff auf Uploads, Bilderstellung und Modelle wie GPT-5. Das gilt für dieses Arbeitskontoprodukt, nicht automatisch für persönlichen Copilot.

So funktioniert es. Es ist ein geschützter Chat für Arbeitsaufgaben: Sie können Fragen stellen, suchen, Texte und Bilder erstellen und hochgeladene Dateien analysieren – all das geschieht in einer Umgebung, in der Unternehmensdaten nicht zum Trainieren der Modelle anderer Unternehmen verwendet werden. Was fehlt, ist der Zugriff auf interne Unternehmensdaten. Das kostenlose Copilot Chat kann Ihre geschäftlichen E-Mails nicht zusammenfassen und keine Datei im Firmenspeicher finden; dafür benötigen Sie das 30-$-Add-on.

Sowohl für Privatpersonen als auch für Unternehmen hat Microsoft die Dinge also ähnlich gestaltet: Der grundlegende Chat ist kostenlos, bezahlt wird für Priorität und die tiefe Integration mit Arbeitsdaten.

Warum sind der Zugang zum kostenlosen Copilot und die Bezahlung eines Abonnements zwei verschiedene Fragen?#

Hier klärt sich die Suche nach „microsoft ai free“: Zugang und Bezahlung sind zwei unterschiedliche Dinge und sollten nicht verwechselt werden.

Das praktische Fazit lautet: Wenn Ihnen Chat, Bilder und Dateianalyse genügen, deckt die kostenlose Stufe all das ab, und Sie müssen nichts bezahlen. Wenn Sie Priorität oder Copilot in Word benötigen, geht es um die Bezahlung – das ist eine separate Frage.

Wo stößt das kostenlose Microsoft Copilot an seine Grenzen?#

Damit die Grenzen klar sind, fasse ich sie in einer Tabelle zusammen. Die linke Spalte zeigt, was Sie tun möchten; die übrigen Spalten zeigen, welche Stufe es bietet.

Die Tabelle ist leicht zu lesen. Die kostenlose Stufe deckt die gesamte linke Hälfte der Bedürfnisse einer gewöhnlichen Person ab: fragen, finden, zeichnen, ein Dokument analysieren. Sobald Sie zu Stoßzeiten Vorrang oder einen Assistenten direkt in Office-Apps brauchen, müssen Sie bezahlen. Der Zugang zu geschäftlichen Unternehmensdaten erfordert die Geschäftslizenz.

Zum Vergleich: Der kostenlose Zugang funktioniert in verwandten Tools ähnlich. Wie es bei GitHub Copilot funktioniert, habe ich in einem separaten Artikel behandelt – was bei GitHub Copilot kostenlos ist, einem anderen Microsoft-Produkt, das Ihnen beim Schreiben von Code hilft.

Wo sollten Sie anfangen?#

Hier ist ein kurzer Plan, damit Sie nicht zu viel bezahlen.

1. Rufen Sie copilot.microsoft.com mit Ihrem Microsoft-Konto auf.
2. Probieren Sie die kostenlose Stufe eine Woche lang aus: Chat, Suche, Bilder und Dateianalyse.
3. Wenn Sie bemerken, dass es zu Stoßzeiten langsamer wird, oder Copilot in Office nutzen möchten, sollten Sie Copilot Pro für 20 $ in Betracht ziehen.
4. Im hier besprochenen regionalen Fall hängt die Bezahlung des Abonnements davon ab, ob Sie eine Karte haben. Der Zugang zum Assistenten selbst bleibt weiterhin verfügbar.
5. Verzichten Sie auf Microsoft 365 Copilot für Unternehmen: Es wird nur an Firmen verkauft und arbeitet mit deren Daten.

Das kostenlose Copilot ist ein guter Assistent für den Alltag, aber es baut weder Ihr Produkt noch automatisiert es selbstständig Ihre Arbeit. Dafür braucht es ein ganzes System für die Arbeit mit KI; ein einzelner Chat reicht nicht aus. In meinem Artikel über kostenlose KI-Agenten für VS Code habe ich beschrieben, wie sich verschiedene KI-Assistenten vergleichen lassen und wie Sie einen für Ihre Aufgabe auswählen.

Weitere Materialien zur Arbeit mit Tools finden Sie in der Ailoot-Dokumentation.