Dots ChatGPT : créer un agent et vérifier sa première tâche

Pour en savoir plus sur le travail avec les modèles, consultez la documentation Ailoot.

En quoi un dot diffère de ChatGPT classique ?#

OpenAI décrit un dot comme un agent qui travaille avec vos outils et vos projets : vous pouvez poursuivre la conversation pendant qu’il exécute une mission. Il vous apporte des résultats de lui-même et vous sollicite lorsqu’il a besoin de votre décision.

Vous pouvez confier à un dot tout un domaine de travail. Il suit l’avancement, décide de la suite et continue lorsque la situation évolue. Si vous revenez avec de nouvelles informations ou priorités, vous n’avez pas besoin de recommencer. Il peut décider quand faire une pause et quand reprendre une tâche ; il n’est donc pas nécessaire de prévoir un programme fixe pour chaque étape suivante. Il peut également lancer des agents en arrière-plan pour traiter plusieurs sujets en parallèle pendant que vous échangez avec lui.

Selon la documentation officielle, un dot possède :

• Le modèle GPT-6 Astra.
• Son propre ordinateur et navigateur dans le cloud. Dans le cloud, un dot recherche des informations, travaille avec des fichiers et exécute des programmes. Son travail dans le cloud se poursuit même lorsque vos appareils sont éteints.
• Sa propre mémoire. Un dot commence avec des informations liées au travail issues de la mémoire ChatGPT et conserve ses propres notes sur vos préférences, vos décisions et votre travail en cours. Ces notes sont distinctes de la mémoire ChatGPT enregistrée et ne constituent pas un compte rendu complet de tout ce que vous avez dit.
• Plusieurs moyens de communiquer. Il s’agit du même dot dans ChatGPT, Slack, Microsoft Teams ou lors d’un appel. Changer de canal ne crée pas un nouveau dot et ne réinitialise pas sa mémoire.

Pour en savoir plus sur les agents IA, consultez Qu’est-ce qu’un agent IA ? Un guide en langage clair, et sur ChatGPT en général, ChatGPT : fonctionnalités, tarifs et mode d’emploi.

Qui peut utiliser les dots et de quoi dépend l’accès#

La documentation ne mentionne pas de prix distinct pour les dots : l’accès dépend de votre forfait ChatGPT. Au lancement, les conditions sont les suivantes :

OpenAI précise explicitement que les dots peuvent ne pas apparaître immédiatement, même si votre forfait est admissible.

Les conversations avec un dot ne sont pas décomptées de vos limites ChatGPT habituelles. Les tâches qu’un dot lance ou gère dans ChatGPT Work ou Codex sont soumises aux limites habituelles de ces produits. Le forfait comprend une limite distincte pour les travaux plus approfondis ; les limites sont élargies pendant le premier mois suivant le lancement.

Comparez les forfaits ChatGPT dans ChatGPT Free, Plus ou Pro : quel forfait choisir ?.

Comment créer votre propre dot#

Vous pouvez créer un dot uniquement sur un ordinateur : dans l’application de bureau ChatGPT ou dans ChatGPT dans un navigateur de bureau. Une fois la configuration terminée, vous pourrez utiliser le même dot dans l’application mobile lorsqu’une mise à jour compatible sera publiée. La version Web mobile n’est pas prise en charge.

Pour créer un dot :

1. Ouvrez les dots dans ChatGPT et terminez la présentation.
2. Connectez des applications : e-mail, calendrier et fichiers. Vous pouvez ignorer cette étape et y revenir plus tard.
3. Si vous utilisez l’application de bureau, décidez si vous souhaitez connecter votre ordinateur.

Ensuite, le dot se présentera et suggérera comment il peut vous aider, en fonction des informations dont il dispose. Vous pouvez lui parler immédiatement pendant qu’il se familiarise avec votre travail. Il vous demandera des informations ou un accès supplémentaires s’il en a besoin.

Vous pouvez modifier à tout moment le nom et l’apparence du dot : sa forme, sa couleur, ses yeux, ses lunettes et ses accessoires. Un dot a un nom court (handle) au format @yourname-dot. Lorsque vous lui donnez un nom, son handle change : dans l’exemple d’OpenAI, un dot nommé Alfred reçoit le handle @tibo-alfred.

Ce que vous connectez exactement

Les canaux de communication, les applications et votre ordinateur personnel se connectent séparément :

• Canal de communication (Slack, Teams) : pour pouvoir parler à un dot et recevoir ses mises à jour sur ce canal.
• Application ou plugin (Gmail, Google Drive, GitHub et autres) : pour qu’un dot puisse utiliser les données et les outils de ce service dans le cadre des autorisations que vous lui avez accordées.
• Votre ordinateur : pour qu’un dot puisse travailler avec ses fichiers, ses programmes et ses tâches tant que l’ordinateur est disponible.

Connecter un canal de communication dans Slack ne donne pas à un dot accès à vos e-mails, à d’autres applications ni à votre ordinateur.

Un dot utilise les autorisations que vous avez déjà accordées à ChatGPT pour travailler avec des applications. Par exemple, vous pouvez l’autoriser à lire des e-mails sans lui permettre d’envoyer des messages.

Pour connecter votre ordinateur :

1. Ouvrez le profil du dot dans l’application ChatGPT sur cet ordinateur.
2. Sous Computers, repérez Your computer et cliquez sur Allow access.
3. Lisez la confirmation et cliquez de nouveau sur Allow access.

Vous ne pouvez connecter qu’un seul ordinateur personnel à la fois. Pour qu’un dot puisse l’utiliser, l’ordinateur doit être en ligne et l’application ChatGPT doit être ouverte. Le statut Offline ne révoque pas l’accès ; utilisez le bouton Revoke access pour cela.

Comment confier sa première tâche à un dot#

OpenAI recommande de commencer par un travail que vous devez régulièrement vérifier ou mettre à jour, plutôt que par une question ponctuelle. Dans votre mission, indiquez ce qui compte pour vous, les sources à utiliser et les décisions qui nécessitent votre intervention.

Exemple de première mission basé sur la documentation :

Aide-moi à suivre les préparatifs de la réunion hors site de l’équipe. Lis le plan et les e-mails des lieux que je t’ai indiqués. Fais une liste des décisions, des échéances et des points en attente. Donne la priorité à tout ce qui a une incidence sur le budget ou nécessite une réponse cette semaine. Prépare des réponses pour que je les examine, mais ne les envoie pas.

Selon la documentation, demander des brouillons ne donne pas à un dot l’autorisation de les envoyer. Dans l’exemple, cette interdiction est également énoncée explicitement.

OpenAI recommande de vérifier le premier résultat et de préciser les détails manquants avant d’élargir la mission.

Quand et où un dot envoie des mises à jour

Indiquez à un dot où envoyer les mises à jour et quand vous interrompre. Par exemple, demandez-lui de publier les mises à jour de progression dans ChatGPT et d’envoyer dans Slack les questions qui nécessitent votre décision. Si le moment exact compte, demandez un programme fixe et précisez le fuseau horaire et la durée :

Chaque jour ouvré à 9:00, heure locale (fuseau horaire : <my time zone>), pendant quatre semaines, vérifie le canal de planification connecté. Mets ma liste à jour lorsqu’une échéance change. Si une échéance est menacée, écris-moi dans ChatGPT et prépare un rappel que je pourrai examiner. Confirme le programme.

Pour les tâches récurrentes, la documentation recommande de préciser quatre éléments : ce qu’il faut vérifier ou mettre à jour, quand l’exécuter (y compris le fuseau horaire et, si nécessaire, une date de fin), les changements à signaler et où transmettre le résultat. Demandez ensuite au dot de confirmer le programme qu’il a enregistré.

Si le service connecté le permet, un dot peut réagir à un événement, par exemple à un nouveau message d’erreur dans un canal Slack. Mais ajouter un dot à un canal ne crée pas de programme de surveillance. Vous devez indiquer explicitement quels canaux surveiller, quoi rechercher et quand le signaler.

Comment limiter les actions d’un dot#

Avant une action susceptible d’affecter vos comptes ou de partager des informations avec quelqu’un, une vérification automatique la compare à vos instructions, autorisations, règles et exigences de sécurité intégrées. Elle détermine si l’action peut être effectuée, nécessite votre approbation ou exige que vous interveniez vous-même. Par exemple, vous seul pouvez modifier votre mot de passe.

Un dot peut explorer de lui-même les données des applications connectées pour trouver des moyens de vous aider. Les outils utilisés pour cette recherche ne peuvent pas envoyer de messages, modifier le contenu des applications ni contrôler un navigateur ou un ordinateur. Les mêmes autorisations et exigences de sécurité s’appliquent aux actions ultérieures.

Règles (Custom rules)

Vous pouvez définir des règles facultatives pour des actions particulières. Après la configuration, ouvrez Settings > Personalization, puis sélectionnez Custom rules sous Permissions. Cliquez sur Add, décrivez l’action, choisissez une option et cliquez sur Add rule.

Exemple tiré de la documentation : choisissez Ask before taking action pour l’envoi de messages aux clients et Hand off to you pour la suppression de fichiers de projet partagés. Vous pouvez discuter du style d’écriture et du format des mises à jour dans une conversation ; les règles déterminent quand un dot peut effectuer des actions.

Les règles sont des instructions qu’un dot essaie de suivre, mais il peut commettre des erreurs. Elles ne donnent pas accès à une application ou à un ordinateur, ne remplacent pas les exigences de sécurité intégrées et ne suppriment pas les confirmations obligatoires, comme l’approbation nécessaire pour se connecter à l’aide d’un identifiant enregistré. Les autorisations des applications se configurent séparément, sous Plugin permissions.

Connexion aux sites Web

Lorsqu’un site Web exige que vous vous connectiez à un compte, un dot peut envoyer une demande au moyen d’un formulaire privé. Vous saisissez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe dans ce formulaire, qui les transmet au navigateur distant en dehors de votre conversation avec le dot. Vous pouvez aussi vous connecter vous-même : si vous choisissez de vous connecter sur le site Web, le navigateur du dot s’ouvre dans un mode que vous contrôlez. Connectez-vous, puis rendez le contrôle au dot pour qu’il puisse poursuivre son travail. Le simple fait d’ouvrir l’ordinateur du dot ne vous donne pas le contrôle : vous devez utiliser Take over, puis Return control.

Comment vérifier le travail d’un dot et l’arrêter#

Dans l’application de bureau, ouvrez le profil du dot et sélectionnez Activity. Sélectionnez une tâche pour consulter sa progression, ses fichiers et ses résultats, y compris le travail en arrière-plan. Si le dot attend une décision, la connexion à une application, une connexion à un compte ou une approbation, ouvrez la demande et répondez. Les programmes se trouvent dans la section Scheduled.

Vérifiez le résultat même une fois la tâche terminée. Le fait qu’une exécution soit terminée ne confirme pas à lui seul que le résultat a été obtenu ou transmis. Les dots peuvent commettre des erreurs ; il est donc préférable de vérifier vous-même les résultats importants et leurs sources.

Le travail principal, les tâches déléguées et les exécutions planifiées s’arrêtent séparément :

• Pause arrête la tâche principale en cours du dot. La mise en pause n’arrête pas nécessairement toutes les tâches déléguées et n’annule pas les exécutions planifiées à venir.
• Ouvrez une tâche déléguée dans Activity et arrêtez-la à cet endroit.
• Désactivez ou supprimez une tâche récurrente dans Scheduled.
• Resume reprend le travail après une pause.

L’arrêt n’annule pas les actions déjà effectuées. La suppression d’un dot (Delete) n’annule pas non plus les modifications apportées aux applications connectées et ne rappelle pas les messages déjà reçus par leurs destinataires. La boîte de dialogue de confirmation explique ce qu’il advient des conversations, de la mémoire et des programmes lorsque vous le supprimez. Enregistrez les résultats dont vous avez besoin avant la suppression : cette action est irréversible.

Liste de vérification avant votre première mission#

1. Vérifiez que votre forfait inclut les dots et qu’ils apparaissent dans votre compte.
2. Créez un dot sur un ordinateur.
3. Connectez uniquement les applications nécessaires à la première tâche. Dans la mesure du possible, limitez les autorisations à la lecture, sans envoi.
4. Indiquez explicitement dans la mission qu’aucun élément ne peut être envoyé sans que vous l’ayez vérifié.
5. Ajoutez la règle Ask before taking action pour l’envoi de messages à des personnes.
6. Pour un programme, précisez le fuseau horaire et la durée, puis demandez au dot de confirmer.
7. Vérifiez le premier résultat dans Activity, puis seulement après, élargissez la mission.
8. N’oubliez pas : Pause, l’arrêt d’une tâche dans Activity et la désactivation d’un programme dans Scheduled sont trois actions différentes.

Ce que nous ne savons pas encore#

Les sources de cet article décrivent les fonctionnalités et les paramètres des dots ; elles ne comprennent aucune mesure réalisée par nos soins sur la vitesse ou la précision. Elles ne fournissent pas non plus de liste complète des pays pris en charge : seuls les pays exclus pour Pro sont indiqués. Pour les pays qui ne figurent pas parmi les exclusions, la disponibilité de la fonctionnalité n’est pas précisée par ces sources ; vérifiez séparément si elle est disponible dans votre compte.

Un dot fonctionne dans ChatGPT et en respecte les règles. Si vous avez besoin d’un agent toujours actif sur votre propre serveur avec vos propres paramètres, consultez l’article distinct : Comment faire fonctionner Hermes Agent sur un serveur 24 h/24.

Pour la suite, essayez Ailoot.